Constitució de societats

Si bé, el primer que cal tenir en compte, és que existeixen diferents tipus de societats, per la qual cosa el primer factor que caldrà tenir en compte és quin tipus de societat és la que més s’ajusta a les meves necessitats, a les meves possibilitats econòmiques en el moment de constitució, al que vull crear o comercialitzar. Encara que ben cert és que, posteriorment, si un s’equivoca amb l’elecció del tipus de societat, aquest “error” es pot solucionar, o fins i tot si els objectius de la teva empresa canvien, pots modificar el tipus de societat que regeix la mateixa, sent les més conegudes la Societat Limitada i la Societat Anònima.

Una vegada que he triat el tipus de societat, què he de fer? On he de dirigir-me?

Doncs bé, una vegada que hem decidit quin és el model de societat més acord als nostres interessos i necessitats, el següent que hem de fer, si no ho hem fet amb anterioritat, és pensar el nom de la nostra societat, pel qual se’ns reconeixerà.

És important aquí tenir en compte que ha de ser un nom nou, el qual no ha d’estar registrat, ja que per validar el nom de la societat que anem a constituir haurem d’anar al Registre Mercantil i sol·licitar una certificació negativa del nom de la societat. Què és això? Doncs no és altra cosa que preguntar al Registre Mercantil si ja existeix una altra societat amb el nom que nosaltres hem pensat. Es tracta d’un document acreditatiu, que en cas de certificació negativa significarà que podrem inscriure la nostra societat amb el nom que havíem pensat, ja que ningú ho està utilitzant.

Què passa amb el capital social?

Una vegada tenim l’ok del Registre Mercantil per al nom de la societat, i ens hem decantat pel tipus que regirà la mateixa, el següent pas és que els socis acudeixin a una entitat bancària, obrin un compte a nom de la societat i dipositin el capital social inicial.

On es reflecteixen les normes a seguir en la meva nova societat?

Tota societat ha de tenir unes normes internes, les quals porten el nom d’Estatuts Socials. Això sembla un tema senzill a simple vista, si bé és recomanable l’assessorament d’un advocat per a l’elaboració d’aquests Estatuts, ja que els mateixos contindran la “solució” a tot el que pugui ocórrer dins de la teva empresa.

El contingut mínim que han de tenir els Estatuts Socials és: el nom de l’empresa, la raó social o objecte social; que és la descripció de a què es dedicarà aquesta societat; el domicili i capital social; la durada, que pot ser determinada o indeterminada; la forma en què s’administrarà l’empresa, és a dir, si hi haurà un administrador únic, si hi haurà més d’un administrador, en quin règim actuaran si són diversos administradors, així com la durada del mateix, o dels mateixos; així com la forma en què es prendran els acords.

Què fem quan ja tenim redactats els nostres Estatuts Socials?

El següent pas és acudir a un notari, on aquest redactarà l’Escriptura de Constitució de la Societat, així com elevarà a públics també els Estatuts Socials que prèviament havíem redactat.

Quan acudim al notari, serà necessari que li mostrem tant el certificat negatiu de denominació social del Registre Mercantil, com el certificat que ens emeti el banc on dipositem el capital social, perquè el notari pugui donar fe d’aquests fets i incloure’ls en l’escriptura de constitució de societat.

A la notaria, és recomanable que acudeixin totes aquelles persones que seran socis de la societat, valgui la redundància. Si bé, si algun, pel motiu que fos, no pogués acudir, hauria de fer un poder a un altre, o altres socis, facultant-los per a aquest fet en concret.

Necessita la meva societat un número d’identificació?

La resposta és SÍ, sigui el tipus de societat que sigui, necessita un número d’identificació, conegut comunament com CIF (Codi d’Identificació Fiscal).

Per a això, haurem d’acudir a una oficina de l’Agència Tributària i emplenar el model 036, i marcar la casella 110, amb el que obtindrem un CIF provisional.

És important en aquest sentit saber que, aquest tràmit, no pot fer-se per via telemàtica, sinó que ha de realitzar-se de manera presencial o, en el seu cas, per correu certificat. Si bé, és recomanable fer-ho de manera presencial, perquè el tràmit es dilati el mínim possible i, en cas que sorgeixi algun problema o dubte, solucionar-lo en el moment.

I quan obtindré el CIF definitiu?

Perquè la societat creada tingui un CIF definitiu, haurem d’anar, prèviament, amb l’escriptura de constitució de societat que, recordem, vam realitzar davant el notari, al Registre Mercantil, per al que tenim un termini de tres mesos.

El Registre Mercantil, ens avisarà que l’escriptura ha estat inscrita correctament i, llavors, haurem de tornar a acudir a l’Agència Tributària, amb el certificat del Registre Mercantil, per sol·licitar el CIF definitiu.

I amb això, ja podria començar a operar la nostra societat.

És un procediment fàcil?

Vist així sembla un procediment senzill, si bé, recomanem portar-ho a terme amb un advocat especialista en dret societari.

A Navas & Cusí Abogados, som advocats especialitzats en dret mercantil i societari, per la qual cosa si vol constituir una societat, o té dubtes i problemes pel que fa als tràmits, no dubti a contactar-nos al 915761150, estarem encantats d’ajudar-lo.